随着COVID-19大流行的现实到来以及疾病控制和预防中心(CDC)的建议继续鼓励社会疏远和限制聚会,预定在接下来的几个月举行的婚礼都已成为解决危机的危机,而不是原因。庆祝。当我们与家人保持距离时,全世界的夫妻和家庭都面临着推迟,重新安排婚礼,有时甚至为以后的婚礼重新计划婚礼的经济,社会和后勤挑战。
与所有COVID-19措施一样,目标是要了解在这个不确定的时期没有人孤单。考虑到这一点,活动行业的领导者们目前正在研究新的标准,程序和想法,以支持全球的情侣在未知的水域中航行。为了满足您对庆祝人生里程碑的内在渴望,在时间允许的情况下,我们将聘请15位以上的豪华婚礼专家以及我们多年的专业知识来为前进提供指导。您可能想知道如何以及何时推迟婚礼,以及在此过程中会发生什么。 芭莎新娘 在这里为您服务。下面是我们在冠状病毒时期规划您的婚礼的专业指南。
每 CDC咨询 在接下来的15天里,将有10余人在美国聚会,以及在加利福尼亚,整个欧洲,英国以及其他地区的7个县进行禁闭,行业专家坚持认为婚礼计划在3月,4月和可能会推迟。 “我们不知道,我们不知道的是什么时候才能再次举行婚礼。” BAZAAR Bride顶级活动设计师 大卫·比姆(David Beahm) 说。 “但我相信,今年年底将非常忙。”
Beahm和他的其他同事一样,都在向前看-注意到计划在接下来的三到四个月结婚的大多数夫妇在重新安排时间时选择的日期是9月到11月。
看来,关键在于将重点放在延期和重新安排上,而不是为了避免损失存款而取消订单。 “我真的一直在鼓励我的客户推迟,因为我们在一起。” BAZAAR Bride顶级摄影师 何塞·维拉 告诉我们。 ``我通常每年参加20场婚礼,过去三周我有7场推迟婚礼。没有人被取消,这就是要走的路,因为他们的固定人将申请他们将来的活动。
至于6月至8月的活动,大多数人建议您注意接下来几周的情况,并明智地权衡选择。 “如果您计划在五月之后举办活动,请利用这段时间与您的计划者和供应商团队进行对话和签到,尤其是尽快与您的主要参与者和地点进行对话,”克里斯·海斯尼(Chris Hessney)建议说。 赫斯尼公司 “您现在的主要目标是保持健康,确保自己和客人的安全,并最大程度地减少损失和风险。”
在决定是否推迟时,除了活动日期外,还要考虑您的计划时间表。尽管眼前的任何婚礼肯定都需要应急计划和将来的新日期,但专家计划人员还标记了可能会因计划过程中的时间浪费而受到阻碍的事件,例如目的地事件或来自或来自国外的多日事件六月至八月。 “对于每个婚礼,都会进行现场检查,设计对话和大量会议,”豪华婚礼策划师解释说。 米歇尔·拉戈(Michelle Rago) 。 “我们正在与每个客户和供应商保持联系,以使他们放心并审查时间表。”如果您有计划者,请“检查您在清单上打勾的内容。如果您是拖延症患者,那就不要了。
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如果您是一对在今年夏天或秋天举行婚礼的夫妇,Rago,Beahm和我们征询的所有同事都建议尽快行动。拉戈说:“请记住,您不是唯一调整时间线的夫妻,其他夫妻和您的所有供应商也是如此。”
“如果您甚至考虑推迟,现在就与您的场地和您的供应商交谈,只是检查在场地可用的任何新日期谁都可以与您联系,”安妮·李(Annie Lee)说 设计之女 。 “主要考虑因素是一次只能在一个地方出现的供应商:您的乐队,摄影师,官员等。也要安排所有主要来宾招待您要娱乐的任何新日期,并排列所有没有的东西罚款,就像旅馆的房间阻塞一样。将您不必急于挂上的所有东西放在一旁。将所有内容排好线并进行准备,以便您可以在这些新日期获得第一个优惠。
去年和2018年有很多长期订婚活动,许多夫妇计划在2020年婚礼的标志性日期举行婚礼。结果,今年许多夏末和秋季的日期都被预订了,但行业的高级计划人员仍在建议那些不幸的情况,即不得不推迟选择今年的新日期,而不是再往前看。 2021。
专家建议您保持灵活性,并考虑日历上不太受欢迎的日期。 “对进入2021年的担忧正在失去动力,”比姆解释道。 “也许星期三的婚礼将在一段时间内成为新事物,这没什么不对的。”
奢侈品和名流摄影师说,保证您梦想中的婚礼的真正方法是远离周末约会。 克里斯蒂安·奥特(Christian Oth) 。 Lee表示:“愿意在非高峰日(例如星期一至星期四)的星期三举办活动。”
询问任何奢侈品活动策划者或设计师,他们的花费是多少,他们会告诉您,重新安排婚礼日期以保持一年内的花费是值得的。 “只要您有备用计划,那就是周五,周日和其他工作日,坚持这一过程就没有任何弊端,” Lynn Easton说。 伊斯顿活动 和招待所 伊斯顿·波特集团 。不幸的是,这种流行病已经动摇了旅游,款待和活动行业,它有可能使它们瘫痪。如果人们希望做一些积极的事情,他们可以做的就是推迟到今年的某个日期。选择2021年的周末可能会使明年的场地或策划者的业务无法支持您的活动。”
至于未来几个月举行的目的地婚礼, ' 我要说的最后一件事是让我的客户在计划婚礼时监视病毒,这不是计划的目的。 科莫湖婚礼策划师 和她自己的同名活动策划公司,该公司策划了整个意大利,法国和西班牙的活动。计划的最后阶段是,当您将所有关键组成部分都确定下来之后,就开始着手做好工作了。这是锦上添花,它把所有漂亮的细节都放在了适当的位置—跟踪该病毒不应该参与其中。”
话虽如此,总部位于意大利北部的Birthistle理解,她的大多数夫妇最担心他们计划在整个意大利和整个欧洲举行的活动。与我们美国的同事们一样,她对本婚礼季的后半部分一样具有前瞻性思考,如果我们大家都各尽所能的话。
他说:“这里的场面很戏剧性,令人恐惧。我们在意大利在冠状病毒方面的经验要领先几周,而在这里的人口统计数据则使得与世界其他地区进行比较和对比成为一项挑战。我认为,如果我们都遵守我们为隔离和社会隔离而制定的法规,请接受与我们日常生活的巨大反差,并将这段时间用于积极思考,未来计划和自我保健,我们将要面对繁忙的2020年夏季和秋季。
我建议从现在到六月初之间的所有客户都推迟。从6月开始,我们还将积极协助我们的夫妇筹办婚礼,为他们制定应变计划,并保留他们的场地和供应商的日历,除非我们需要,否则我们将不会保留这些日历。如果有可能,我们计划在一年内重新安排2020个客户的安排,以便他们可以保留场地,装饰,衣服等,并利用当季节恢复后供应商将提供的灵活性,比尔西斯尔说。
作为基于科莫湖的规划师,她解释说,她能够与当地的供应商建立联系,从而使新安排,重新谈判和未来计划对他们的夫妇更加无缝。
布鲁斯·罗素 是总部位于伦敦的豪华活动策划人,也是媒体品牌的共同创始人 布鲁斯和塔拉·Live 与都柏林的豪华策划师一起 塔拉·菲(Tara Fay) 解释说,根据您是否有规划师,流程会有所不同。
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拉塞尔说:“对于没有计划者并正在计划目的地婚礼的夫妇,现在很难做出决定。” “选择与您有最佳私人关系的供应商或似乎最能控制您的创意团队的供应商-可能是您的场地经理,您的承办酒席或您的制作公司。他们不是计划者,但它们是您的耳朵。您所知道的是您在电视,媒体,Instagram上看到的内容,但请问他们所看到的内容,因为可能会大不相同。它们可以帮助缓解紧张的想法,并为您提供一些前进的见解。我建议您在您的场地和那个主要供应商附近安排您的婚礼延期。”
Fay保证即使您没有规划师,整个行业似乎也准备联合起来帮助您进行重新评估。她说:“每个单身婚礼专业人士都将为此而战。” “我们将根据这段时间的举止,我们如何应对这场危机以及如何对待与我们共事的人来评判我们所有人。没有比现在更好的时间进行一场婚礼了。
费伊还强调,如果有时间聘请规划师,那就是现在。 “当事情变红时,您无需为计划者付费,而当事情发狂时,您无需为计划者付费。它已经做好了,我们已经准备好在这里为我们的客户和未来的夫妇提倡。”
各地的豪华婚礼策划人员都提到了为世界各地的客户举行婚礼推迟活动的挑战。其中包括管理旅行问题,在您的场所找到新日期,并确保这些新时间表适合您的宴会,乐队,生产和设计团队以及花艺设计公司。在与马修·罗宾斯(Matthew Robbins)和路易斯·奥托亚(Luis Otoya)交谈时 马修·罗宾斯(Matthew Robbins)设计 和 罗宾斯·奥托亚 ,规划和设计二人组说,过去两个星期的花费方式与同事相似:重新配置,重新安排时间,并重新安排活动,旅行安排和合同的周末。他们的目标(似乎在整个行业中都在回响)是“尽可能地支持,理解和灵活”。话虽如此,请记住,计划新婚礼来代替您的当前活动(无论是在新的目的地,新的地点,还是为人数更多或更少的客人)可能会在现有活动范围之外进行其他工作,这可能会导致额外的费用。
伊斯顿解释说:“我们正在努力为客户提供支持方面的灵活性,但是如果将范围变更为新地点,新婚礼,新设计,则需要解决这些问题。” “尽管婚礼策划是感性的,个性化的和个性化的,但对于客户而言,认为一家企业可以以一项价格来策划两项活动是不现实的,这是不现实的。”
Birthistle表示,她的许多夫妇最关心客人的旅行安排。 ``我们已经前进,并开始与旅游公司进行对话,例如 超越 ,希望在本季晚些时候为我们的客人提供旅行保险。这样,如果我们在今年晚些时候计划举行婚礼的任何夫妇都认为也需要推迟,那么他们将得到提前保护。”
如果您的邀请已经发出,则推迟电话即可。 Beahm解释说,礼节还建议“您也以邮件形式正式推迟”,但同意给每位客人打个电话是优先事项。 ``我认为确保客人尽早收到消息是非常有礼貌的。它减少了每个人的焦虑感。”
至于未来几个月发出的邀请,最好附上有关可能推迟的通知,或者推迟数周发送出去。 “我们有一个五月底的新娘,他在本周发出的邀请函中写了一张便条,告知客人约会的日期可能必须改变,我认为这是个好主意,”比阿姆说。
罗素表示同意。 ``我们将推迟秋季婚礼的邀请发送至4月底/ 5月初。我们要有意识和负责任的态度,以确保在世界坐在家里避免旅行的情况下,我们不发送邀请参加国际婚礼。”罗素还指出,随着全球情况变得更加清晰,客人现在的反应可能会有所不同。
既然你有很多时间,那么你可能要做的最好的事情就是给客人写手写笔记。也许一周要一天花两个小时,但是让他们真正感到被爱并理解为什么要在那里陪他们不是很好吗?这是一种感激和恩典的练习。知道您在这段时间以一种非常优雅,周到的方式与他们联系,这将使人们更加快乐。 马西·布鲁姆(Marcy Blum) , BAZAAR新娘最佳计划者 以及勒布朗·詹姆斯(LeBron James),凯蒂·李(Katie Lee)等的婚礼筹办者。
安妮·李(Annie Lee)对推迟的形式方面采取了更为宽松的方法。她说:“不要太着迷于将所有标牌和纸质商品重新命名为新日期,也不必打印新的邀请函。” “您可以给客人打电话,甚至给他们发电子邮件,但要让他们早点而不是晚知道事情已经重新安排了。”
与20多家豪华婚礼摊贩交谈后,您不应指望收到押金或固定金。相反,您可以期望在建立新的工作范围并重新安排事件之前不会收取您的余额。您还应该警惕使用该词 取消 与您的供应商交谈时;相反,请选择推迟(最好是在同一年内)以重新利用您已在活动或多个活动中进行的投资。
伊斯顿说:“针对这种一次性的,改变心态的情况,已经制定了取消政策,我们希望这种情况永远不会发生,或者很少发生。”余额不只是用来保留日期。存款已经到位,因为您雇用的人到目前为止已经完成了大量的工作,而余额则用于支付剩下要做的工作和活动本身。
维拉同意。 “一旦保存了日期,我的固定器将用于预订第二位射击者并购买胶卷,并可能会考虑到客户的事件进行旅行。聘用人员将承担开展业务的费用。我向我的团队支付50%的费用以保留他们的约会日期,然后在活动开始前两周支付余额。如果客户取消,我将使用该固定器来管理已经花费在他们活动上的费用和时间。”
布鲁姆说:“退还押金不是行业标准,因为各方都需要考虑计划中要进行多少工作才能执行手头的工作。” ``在这种情况下,您的举止必须是人类的行为。您为活动聘用的每个人都是一家小型企业,每个人都雇用了数不清的自由职业者。涉及到的每个人都被预订了,因此拒绝了其他工作。没有人拿您的存款并用它来购买捷豹。这些资金用于使公司和承包商在朝着我们以及您的共同目标努力的过程中生存。
Beahm说:“就商业,道德和合同而言,我们现在处于未知的领域。” ``我认为这完全是坐下来与创意合作伙伴进行平凡的对话,并意识到他们既是企业又是个人。接受您已经要求他们举行一个约会,现在您要他们举行另一个约会。他们现在正在以一个价格为您处理两项承诺,可惜的是,这对任何人都不公平。
不用担心,婚礼行业有您的支持。伊斯顿说:“我们从事欢乐。” “我们是最后一对希望夫妻不快乐的人。”
``现在,人们会像其他人一样出现在你身上。所有供应商都将竭尽所能,” Lee表示同意。
正如奥特所说,“每个人现在都愿意与新娘一起工作,我们都在同一条船上。” Oth的新业务副总裁Makenzie Lynch补充说:“我们目前的政策是,我们与客户保持灵活。我们2020年的所有新预订和重新预订都注意到推迟合同日期的灵活性。”
并且如果您的原始供应商在您想要的新日期不可用,那可能是变相的祝福。您是否希望有一位摄影师能在您的原始约会日期空缺呢?您在Instagram上爱上了一家花店,您怀疑自己是否可以按预算使用,或者认为永远不会有这样的花店?只是问问。
比利亚说:``我每年要接待20位客户,今年的大部分活动都安排在3月到整个夏天之间。''比利亚在2019年拍摄了尼克和普里扬卡·乔普拉·乔纳斯(Princeka Chopra Jonas)的婚礼,并在2018年拍摄了贾斯汀和海莉·比伯的婚礼。我现在有一个完全开放的2020年9月和秋天的其余时间。我认为2021年的新娘甚至应该考虑与梦想中的摊贩接触,因为可能性很大,他们通常希望每个季节都有一定数量的活动,明年再增加一倍。”
KT快活 拍摄了莉亚·米歇尔(Lea Michele)和凯特·厄普顿(Kate Upton)的婚礼的人,对此表示赞同。梅里和维拉一样在船上,现在从八月到十一月开放,准备让新娘sc起来。拍摄了艾莉森·威廉姆斯(Allison Williams)和肖恩·帕克(Sean Parker)的婚礼的奥特(Oth)呼应了同样的观点。他说,肯定有可用性。 “在夏季和秋季结束之前,我有一些客户在排队,但是我有开放的约会时间。”
确保您的理想团队重新加入婚礼的一种方法?奥特和他的许多同事重申说:“如果需要,请选择工作日,如果可能的话,请在2020日历年内保留婚礼。” “您选择2020年作为您的年份,现在仍然可以。”
并依靠您的计划者重新预定供应商或寻找新的供应商。如果您正在单独计划,请向您的信任的供应商寻求帮助,这些供应商在新日期不可用。费伊说:“如果您的供应商/供应商预订了您的新日期,他们将希望您得到覆盖。”
“永远不要害怕问您所预订的人来帮助您找到可以提供相同水平服务的人。鉴于您无法期望自己的原始存款被退回,因此,为您完成这项工作需要向取景器收取费用。 Lee的建议是,目标是没有任何供应商会失去工作,而您也不会失去供应商。
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“每个人现在可以承诺的最重要的事情是锁定身体以保持健康,并保持在夏季和秋季保持结婚日期的思维方式,” BAZAAR Bride顶级摄影师 格雷格·芬克(Greg Finck) 坚持。 “关于六月的婚礼,您能做的最好的事情就是待在家里,读书,放松,工作和坐在沙发上。经济上的控制应排在您健康的第二位。
Beahm同意。 '把你的屁股放在瑜伽垫上,打坐,洗个澡。用一个水平的头来解决这个问题。无论如何,婚礼是一个高压力,情绪化的过程-将所有这些都扔到婚礼的中间,一切都会以两倍快的速度旋转。抽出一天的时间来停止并重新启动。”
至于黄铜钉,李和布鲁姆都说这是时候意识到即使在最激动人心的商业交易中,铁定的合同也是必不可少的。这不仅涉及不可抗力政策,在不可预见的情况下,这种不可抗力政策会阻止客户或供应商履行合同。
布鲁姆说:“话虽如此,铁定并不意味着德拉科尼亚人。” ``铁定的意思是所有假设都有答案,而且非常具体。没有人愿意谈论恐怖,为什么要这么做?这就是为什么这么多人不讨论预婚的原因。但是,即使您正在讨论像鲜花一样漂亮的东西或像娱乐一样有趣的事情,您也需要确保作为“客户”和“您雇用的小企业”的“上帝的作为”得到适当的掩饰和安慰。或在这种情况下发生人为行为。现在不是撕裂不可抗力条款的时候。这是人类尽可能现实和优雅的时候。”
如果您没有规划师,并且正在寻找建议,信息和专业知识,请前往社交媒体和在线获取宝贵的资源。从...开始 仙女 和 罗素 ,他计划在周三和周日晚上7点的欢乐时光内,通过每周两次的Instagram Live会议回答问题并提供建议。格林尼治标准时间(美国东部标准时间下午2点/太平洋标准时间上午11点)。他们还将有频繁的行业来宾加入他们的行列,以讨论特定主题。
而且,当您优先考虑健康,保健和自我保健时,请不要袖手旁观。利用您即将到来的时间在家中进行计划。米歇尔·拉戈(Michelle Rago)表示:“一旦季节回升,我们都将在同一时间变得很忙。” “说说您的时间表和音乐,这比您想像的要难得多。想想有多少人在演讲,让客人体验对话,查看心情板进行装饰,进行所有时间密集的对话。安排通话-如果可能,进行视频通话。目前,供应商正希望为您提供大量的客户服务。”